根据香港《税务条例》（第112章）现行规定，香港公司税表通常每年向正常运营的主体下发，存在三类特殊情形不会按年度收到税表，运营主体可结合自身情况自行判定。
第一类是已向评税机关提交休眠申请、连续3个财年完成零申报且无任何运营活动的公司，评税机关会将其纳入非活跃主体名录，暂停按年度下发税表，直至主体主动申请恢复运营；第二类是成立未满18个月的新注册香港公司，首次税表的下发时间统一为公司成立后的第18个月，成立首17个月内不会收到税表，也无需提前进行申报；第三类是已提交结业申请、完成全部清税程序并完成注销的公司，评税机关不再下发任何税表。
实践中，部分有实际运营的公司也可能出现某一年度未收到税表的情况，原因通常包括评税机关系统投递延迟、公司注册地址变更未及时报备导致投递失败，这类情形下主体需主动向评税机关申请领取对应年度的税表，不得直接免除申报义务。若公司存在开立企业银行账户、产生实际营收或成本支出、与香港本地主体发生业务往来、在香港有实际办公场地等任一情形，均属于需按年度申报的主体，即使未收到税表也需主动申领并完成申报。
根据香港评税机关公开的申报受理数据，每年约有10%-15%的利得税申报会被驳回，以官方最新公布为准，驳回原因集中在材料缺失、数据不符、资格不符三类。
不同运营状态的公司对应不同的申报材料要求与时限，缺少指定材料会导致申报无效，超出时限未提交的会产生罚款。
首次申报的新成立公司，需准备的材料包括对应18个月运营周期的审计报告、企业银行账户收支记录、所有购销业务的合同凭证、各类费用支出的佐证票据、公司注册文件与最新周年申报表。首次申报的法定时限为收到税表后的3个月内，无法在时限内完成审计的，可在到期前15个工作日向评税机关申请延期，最长可延期至税表下发后6个月，以官方最新公布为准。
正常运营的年度申报公司，材料要求与首次申报一致，申报时限为收到税表后的1个月内，年营收超过2000万港币的公司可申请延期3个月，按自然年申报的公司可根据结账日期申请对应时长的延期，以官方最新公布为准。
若出现材料缺失的情况，需根据缺失类别采取对应补救措施：若审计报告未完成，需先提交延期申请，同步要求持牌会计师加快审计流程，不得提交未附审计报告的空表；若收支凭证部分缺失，可由持牌会计师出具数据调整说明，附在审计报告后提交，不得故意隐瞒对应收支数据；若公司注册文件、周年申报表等资质文件缺失，需先向香港公司注册处申请补发，再提交申报。
很多运营主体对税表下发规则存在误解，容易触发三类高频合规风险，可对照自身情况自行排查。
第一类风险是误以为未收到税表就无需申报。根据香港《税务条例》规定，只要公司处于正常运营状态，无论是否收到税表，都需要在对应财年结束后主动完成申报义务。未按时申报的，首次逾期会被处以1200港币的罚款，二次逾期会被处以3000港币的罚款，逾期超过6个月的，最高罚款为应缴税款的3倍，同时评税机关会直接出具估税通知书，要求主体先缴纳估税对应的税款，后续再提交审计材料调整，以官方最新公布为准。
第二类风险是休眠公司长期不处理申报义务。被纳入非活跃名录的休眠公司，若后续恢复运营、开立企业银行账户或产生运营收支，需主动向评税机关申请恢复正常登记，领取对应年度的税表并完成申报。未主动报备且长期不申报的，会被处以最高5万港币的罚款，公司董事可能被列入失信名单，限制其在香港的商业活动权限，以官方最新公布为准。
第三类风险是提交虚假申报数据。故意隐瞒营收、虚增成本费用、伪造佐证凭证的，一旦被评税机关核查发现，会被认定为逃税，除需补缴全部税款外，还会被处以应缴税款3倍的罚款，情节严重的相关责任人可能承担刑事责任。
运营主体需结合自身运营状态，按时完成对应年度的香港公司税表申报，确保合规经营。
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