根据香港《公司条例》（2023年修订版）规定，所有在香港公司注册处登记注册的有限公司、无限公司、担保有限公司，除已提交注销申请且处于公示期、或已宣告破产的主体外，均需按要求完成香港公司年检。存续状态可通过香港公司注册处的公开查册系统自行核实，若查册结果显示为“正常存续”，则需按法定要求完成年度申报义务。
需特别注意的是，年度申报与向香港税务部门提交的税务申报为两项独立合规义务，二者申报节点、提交材料、受理机构均不相同，不得互相替代，也不得合并办理。部分主体将商业登记证续期与年度申报混淆，商业登记证续期的受理机构为香港税务部门，申报节点为商业登记证到期日前1个月内，同样需单独办理。若公司处于休眠状态，无任何经营活动、无任何账户收支记录，仍需按要求完成年度申报，仅可在税务申报环节申请无运营申报，不得豁免年度申报义务。
年度申报目前支持线上全流程办理，无需提交纸质材料，完整流程可按以下步骤推进：
实践中常见的驳回情形分为四类：一是信息填报与注册处留存信息不符，未完成前置变更登记直接提交新信息；二是签名不符合要求，签署人未获得公司授权，或签名与备案签名不一致且未提交签名变更证明；三是费用缴纳档位错误，股本超过1万港币的主体按1万港币以下的低档位缴费；四是已过申报窗口期未缴纳对应罚款直接提交申报。收到驳回通知后，需在3个工作日内按驳回理由调整，属于信息填报错误的直接修改后重提，属于材料缺失的补充对应佐证材料，属于未完成前置流程的先完成前置流程后再重提，若因逾期被驳回的，需先缴纳对应逾期罚款后再重新提交申报。
根据香港公司注册处发布的《周年申报指南》，年度申报的法定窗口期为公司成立周年日起计42天内，不得申请延后。以成立日期为2020年5月10日的公司为例，每年的申报窗口期为当年5月10日至6月20日，若6月20日为法定节假日，则顺延至下一个工作日，超过该节点提交的即视为逾期。
逾期申报的处罚按逾期时长分档计算：逾期不足3个月的，罚款金额为1050港币；逾期3个月以上不足6个月的，罚款金额为2100港币；逾期6个月以上不足9个月的，罚款金额为3150港币；逾期9个月以上的，罚款金额为4200港币，以上费用标准以官方最新公布为准。若逾期超过12个月未完成申报，香港公司注册处会将公司列入异常经营名录，对外公示其违规状态，情节严重的会启动强制除名程序，公司名下所有资产包括企业银行账户内资金、不动产、知识产权等都会被视为无主资产归属香港政府所有，公司董事也会被列入香港商业失信名单，限制其在香港新设公司、申请相关商业资质、参与政府采购项目等。
申报提交前可自行对照以下标准核查材料是否齐全，避免出现无效提交：一是必填文件是否完整，最新版本的NAR1表格、注册证书副本、签署人核验所需证件为所有主体都需提交的基础材料，缺失任意一项都会被直接判定为无效提交；二是佐证材料是否齐全，上一年度有公司名称变更、地址变更、董事股东变更、股本变更等事项的，需同步提交对应变更事项的登记回执，缺失的会被要求补充，7个工作日内未补充的视为无效提交；三是缴费凭证是否有效，提交申报后需在7个工作日内完成对应档位费用的缴纳，逾期未缴费的系统会自动作废申报记录，需重新提交并计算申报时间，若此时已超过申报窗口期，会直接触发逾期罚款。
申报费用的档位划分标准为：股本总额1万港币及以下的，年度申报费用为105港币；股本总额超过1万港币的，年度申报费用为2100港币，以上费用标准以官方最新公布为准。若公司存在多轮股本变更，按申报时的最新股本总额对应档位缴费即可，无需提交历次股本变更的全部材料，仅需提交上一次股本变更的登记回执作为佐证。所有申报材料和审核通过的合规证明需至少留存7年，以备香港公司注册处或香港税务部门的后续抽查，若抽查时无法提供合规证明的，会被视为未完成年度申报义务，按逾期规则追加处罚。
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