2026香港每年更新周年登记表办理要求及合规指南

根据香港公司注册处（cr.gov.hk）2024年10月修订的《公司条例》（第622章）操作指引，所有存续的香港本地公司，需每年在成立周年日届满后42日内完成更新周年登记表的提交，属于法定合规义务。

截至2026年4月，该政策无调整，适用范围覆盖所有本地私人股份有限公司、担保有限公司，仅已提交撤销注册申请、处于正式清盘程序的公司可豁免申报义务，休眠公司仍需提交简化版申报表格。

1. 核对公司当期注册信息，包括注册地址、董事、股东、公司秘书、法定股本等变动情况，若存在未备案的变更事项，需先提交对应变更登记文件，再办理周年申报。
2. 选择对应版本的申报表格：私人股份有限公司填写NAR1表格，担保有限公司填写NAR2表格，休眠公司填写NAR1D表格，所有表格需使用香港公司注册处2025年1月更新的官方版本。
3. 表格需经至少1名公司董事或法定秘书签字确认，可通过注册处官方电子平台“注册易”上传提交，或线下递交至香港金钟道政府合署公司注册处办事窗口。
4. 缴纳对应登记费用，2025-2026年收费标准为法定股本1万港元及以下的公司收取105港元，股本每增加100万港元对应加收20港元，最高收费为10000港元，具体以官方最新公布为准，数据来源为香港公司注册处2024年12月发布的2025/2026年度行政收费公告。

实践中，线上提交的申报材料通常1-3个工作日可完成审核，审核通过后可在注册易平台下载已登记的周年申报表电子凭证；线下递交的申请审核周期为5-7个工作日，可选择邮寄或现场领取纸质凭证。

根据香港《公司条例》第108条规定，未在规定窗口期提交更新周年登记表的公司，将按逾期时长产生阶梯式罚款。2025-2026年罚款标准为：逾期不足1个月罚款870港元，逾期1-2个月罚款1740港元，逾期2-3个月罚款2610港元，逾期3-6个月罚款3480港元，逾期超过6个月最高可处50000港元定额罚款，同时失责董事可被检控，一经定罪可处每日700港元的持续失责罚款，数据来源为香港公司注册处2025年1月发布的逾期申报处罚指引。

需特别注意的是，部分主体认为未开展实际经营、无银行流水的公司可豁免周年申报，该认知不符合现行法规要求，休眠公司仅可提交简化版表格，不得豁免申报义务。

另有部分主体提前超过1个月提交申报材料，该类申请会被注册处直接驳回，申报窗口期仅为周年日之后42日内，不得提前申报。

按时完成更新周年登记表的公司，注册处会将其存续状态标记为“正常存续”，可正常办理银行账户年检、跨境业务公证、商标续展、对外投资备案等后续业务，合规记录良好的公司在跨境合作、融资尽调过程中可信度更高。