江门办理香港公司年审流程费用及合规要求说明

江门办理香港公司年审是指注册地为香港、实控人或运营主体位于江门的在册香港公司，按照香港本地法例完成年度合规申报的行为，核心申报内容包括香港公司注册处周年申报表提交、香港税务局商业登记证续期两项。依据香港《公司条例》（第622章）2024年修订版要求，两类申报需在公司成立周年日后42日内完成。

适用主体

本次合规要求适用于所有注册地为香港、未启动注销流程的有限责任公司，无论公司运营地是否位于江门、是否产生实际经营收入，均需按时完成年审。依据香港公司注册处2026年1月发布的《周年申报表提交须知》，已申请停业或进入清盘程序的香港公司可豁免年审义务。

办理流程

1. 核实公司上一年度基本信息，包括注册地址、董事股东信息、法定秘书任职状态是否发生变更，信息存在变更的需先提交变更申请，变更办结后方可提交年审材料，依据为香港公司注册处2025年3月发布的申报操作指引。
2. 填报周年申报表（NAR1表格），内容需与公司最新注册信息完全一致，由公司董事或授权签署人签字确认后，提交至香港公司注册处。
3. 向香港税务局提交商业登记证续期申请，缴纳对应登记费与征费，领取新的年度商业登记证。
4. 留存本次年审的全套申报凭证，归入公司法定档案留存至少7年，依据为香港《税务条例》（第112章）2024年修订版的档案留存要求。

所需材料

江门办理香港公司年审需提交的材料包括：上一年度的香港公司注册证书复印件、商业登记证复印件；最新的董事股东身份证明文件扫描件；上一年度发生信息变更的，需提供对应的变更获批通知书；法定秘书的有效任职证明文件。 所有提交材料需为中文或英文版本，非中英双语的材料需提供经香港国际公证人认证的翻译件，依据为香港公司注册处2026年2月发布的申报材料提交规范。

官方费用标准

2025-2026年江门办理香港公司年审的官方费用分为两部分：香港公司注册处周年申报表申报费为105港元，依据是香港公司注册处2025年4月发布的《2025-2026年度费用表》；香港税务局商业登记证登记费为0港元（2024-2026年香港政府推出的商业登记费宽免政策，仅需缴纳250港元的征费），依据为香港税务局2024年12月发布的商业登记费宽免公告，具体费用以官方最新公布为准。

逾期申报后果

逾期完成年审的公司，将面临阶梯式罚款，具体罚则如下：

截至2026年4月，该罚则尚未调整，后续调整以官方通知为准。逾期超过12个月的，香港公司注册处可主动启动公司注销程序，公司名下资产将被视为无主资产归香港政府所有，同时公司董事可能被列入香港入境黑名单，影响后续赴港商务活动。

常见认知误区

误区一：江门的企业运营地在内地，无需办理香港公司年审。根据香港《公司条例》规定，香港公司的年审义务与运营地无关，只要公司处于在册存续状态，均需按时完成年度申报。 误区二：年审等同于做账审计。年审是公司注册处与税务局的年度基础信息申报，仅需确认公司存续状态与基础信息，做账审计是针对公司财务状况的独立审计，仅适用于有实际运营的香港公司，两类义务相互独立，不存在替代关系。